松山家商廣告設計科校友會第一屆幹部職務部署公告

【公告日期｜2026年3月】

為健全組織運作、強化校友服務量能，松山家商廣告設計科校友會第一屆幹部團隊已完成職務推舉與工作部署。由委員幹部共同推舉產生會長，並依組織發展需求進行職務分工與任務編組，建立明確權責架構，以提升校友會整體運作效率與服務品質。

本屆幹部名單如下：

‧會  長  黃婷琪

‧秘書長  何姵嬑

‧財務組  張正宜

‧行政組  賴如珊、黃雅萍、白沛穎、黃英雪

‧活動組  王倫芳、徐慧伶、詹雅芳、王慧閔

‧網管組  謝玉琴、林進源

誠摯邀請所有校友共同參與、支持與交流，讓校友會成為連結世代、凝聚情誼的重要平台。

本次組織部署以「職務明確化、任務分工化、服務系統化」為原則，依據各幹部專長與校友會未來發展方向進行職務配置，期望在行政管理、財務監督、活動策劃及數位平台經營等面向建立穩定運作基礎。

未來校友會將持續推動：

• 校友資源整合與交流平台建立
• 年度校友聚會與主題活動
• 數位平台與資訊透明化建置

誠摯邀請所有校友共同參與、支持與交流，讓校友會成為連結世代、凝聚情誼的重要平台。

組織架構與各組工作任務說明

為強化校友會運作效率與服務品質，本會依功能分工設立各組，明確權責與任務方向，期望建立長期穩定的運作機制。

▍會長

職責定位：組織領導與對外代表

• 綜理校友會整體會務發展方向
• 對外代表校友會與母校及各界交流
• 召集並主持會議
• 協調各組運作與重大決策統籌

▍秘書長

職責定位：會務統籌與跨組協調

• 協助會長推動會務計畫
• 統整各組工作進度與執行成果
• 會議安排、紀錄與決議追蹤
• 對內溝通與行政流程協調

▍財務組

職責定位：財務管理與監督

• 編列年度預算與經費規劃
• 管理會費收支與帳務記錄
• 製作財務報表與透明公開
• 活動經費控管與審核

▍行政組

職責定位：組織運作與會員服務

• 會員資料建置與更新
• 校友名冊整理與聯繫窗口維護
• 文書處理與公文往來
• 協助會議與活動行政支援
• 建立制度文件與作業流程

▍活動組

職責定位：活動策劃與執行

• 規劃年度校友活動
• 聚會、聯誼與主題活動執行
• 活動流程設計與現場控管
• 活動成效回饋與優化建議

▍網管組

職責定位：數位平台經營與資訊傳播

• 校友會官網與社群平台管理
• 活動資訊發布與內容編輯
• 數位名冊與資料系統維護
• 線上報名系統與表單建置
• 數位形象與品牌視覺一致性管理

松山家商廣告設計科校友會

敬上